1.研訂中文機讀編目格式 (Chinese MARC Format), 作為國內外目錄作業之規範。
2.合作發展圖書資料自動化作業系統, 以改進圖書資料處理技術及圖書館資訊服務。
3.建立中文資料庫, 並引進國外資料庫, 以應資料查詢之需要。
4.建立全國資訊網, 以配合國家建設之需要, 並促進學術之研究與發展中國。
以 UNIMARC 格式為底稿, 於1980年元月出版中文圖書機讀編目格式第一版, 緊接著採納美國專家的建議, 於同年7月, 出版修訂第二版。
1981年8月出版的中國機讀編目格式, 採納地圖、視聽資料等非書資料; 1984年出版了第二版, 主要係採納 UNIMARC Handbook 的部份內容; 1989年10月出版之第三版, 則以 UNIMARC Manual 為藍本, 成為大多數圖書館系統採用的標準, 至於1987年6月出版的第四版, 尚未正式融入實際的作業中。
1994年的時候, 中央標準局將中國機讀編目格式第三版的內容, 收入成為中國國家標準的一員CNS13226, 祗是它的英文名稱引起有識之士的一陣錯愕。
國家圖書館擁有的全國圖書出版目錄, 較為接近國家書目的功能, 由各大圖書館聯合組成的全國圖書資訊網路 NBINet http://nbinet.ncl.edu.tw/screens/index_chi.html, 其書目記錄量大約是最完整的, 不過仍未具體的容納各合作館的書目記錄。
*透過電腦可以看到的書目記錄, 大約有四種格式:
- 磁帶格式
- 驗證單格式
- 卡片格式
- 條列格式
磁帶格式就是俗稱 2709 格式, 經由圖書館應用系統計算出來, 專供其他圖書館應用系統讀取, 很難被人直接讀用; 驗證單格式即是欄位格式, 方便編目員校對書目內容的正確性, 祗有編目員才有能耐去讀用; 至於卡片格式即是國際標準書目著錄格式, 以國際標準書目著錄格式指定的項目及標點符號呈現書目的內容, 這是讀者可以瞭解的格式; 條列格式針對一般的當地讀者, 條列其書目內容, 對當地語言文化有隔閡的外地使用者, 往往對其內容產生誤解。
卡片格式已經失去原有的光環, 其他的格式還會併行一陣子, 不太可能忽略其中任何一種。
ISO 2709 指的是一份國際標準, 規範在資訊及文獻領域裡, 以磁帶交換書目資訊時, 應該遵守的登錄格式, 以便為各系統所接受。
從應用層面來說, 這個格式不含任何控制符號, 純粹祗有資料, 也就是一個個位元組接續構成的書目資訊, 可以用任何文書處理軟體看到其內容, 祗是不應以人工方式變動其內容, 尤其不能增刪任何一個位元組; 因為很多內容係經過軟體的計算而得來的, 牽一髮而動全身, 沒有任何編目軟體允許編目員在這個格式下做任何的調整。
00811cam 0250000810000400003310100080007310200070 0081200008400088205000900172210005800181 2150018002396100036002576770016002936870 0150030970000340032470100150035877000250 0373801003200398805004700430805009300477 #1276466#0 861125f1997 i# ma3$f卓思寧(Drosnin,Michael) $ak聖經 化$d民86$ak台北 0 經-專題 2163# 1$a杜$b默$4譯# 1$acw$b輔仁大學$c19980115$gCCR# 學$b文圖$cE314598A$d241.4$e2163$tCCH# $a輔仁大學$b神圖$cE003589T$d160R$e2163$p TB$tX$a輔仁大學$b神圖$cE003765T$d160R$e2 163$pTB$tX%01034cam0 0800000010003600008100004000044101000800 0841020007000921050018000992000087001172 0500110020421000800021521500180029545400 3600313606006000349606006000409606005800 4696770014005277000046005417020015005877 0200150060270200130061780100320063080500 9500662#1379131#0 新台幣350元# ib09 00yy#1 永平譯$rshang4 指紋$gk永平# 智$d1997[民86]$ak臺北 # 2csh$a文化史$x上古(原始至公元500年)$ak文 化 始至公元500年)$ak文化 2csh$a世界史$x上古(原始至公元500)$ak文化 b葛瑞姆$4著$ak漢卡克$bk葛瑞 永平$4譯# $acw$b輔仁大學$c19980514$gCCR# 學$b文圖$cE317199A 輔仁大學$b文圖$cE317200A tCCH% |
↑↑ <ISO 2709格式>
以上的資料係取材自天主教輔仁大學圖書館系統, 含有兩筆書目記錄, 有關編目的細節不在這裡討論, 祗針對機讀編目的格式, 加以分析。系統廠商在轉換過程發生的誤解, 也一併列出, 這種誤解應該也會出現在其他的圖書館應用系統裡, 進而造成資料轉換上的困難。
某些字元在螢幕上或印刷上, 都有顯示的困難, 不得不以其他的符號表示, 真正儲存的時候, 還是以實際的內碼為準; 另外, 受限於顯示螢幕或印刷媒體本身的特性, 不得不將資料分段, 實際上是一個位元組接著另一個位元組, 中間沒有任何空隙。
顯示符號 | 實際符號 | 說明 |
---|---|---|
% | ISO 646符號集的 IS3, 十六進位值為 1D | 記錄終止符號 |
# | ISO 646符號集的 IS2, 十六進位值為 1E | 欄位終止符號 |
$ | ISO 646符號集的 IS1, 十六進位值為 1F | 分欄識別的第一個符號 |
$ | $ | 為了和分欄識別有所區分 |
ISO 646符號集的空白符號, 十六進位值為 20 | 為了明確表示其位置 |
圖二 <變通的符號>
在 ISO 2709 的格式裡, 依其性質, 每筆書目記錄的內容, 可以分為四個部份, 依序是:
- 記錄標示, 最前面的24個位元組。
- 指引, 每個指引以12個位元組構成, 可以有無數個指引。
- 書目資料欄
- 記錄終止符號
中國機讀編目格式的定義和 ISO 2709 原來的定義有點出入, 雖然不是完全相同, 卻是相容的。
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